A gestão de despesas de uma empresa engloba diversos aspectos de organização, gerenciamento e previsão financeira. Mas você sabe o que o último conceito significa? Neste texto, explicaremos com mais detalhes o que queremos dizer quando falamos em previsão.

Talvez você olhe o termo previsão financeira e pense: “mas como eu vou adivinhar o que vai acontecer com as finanças da minha empresa?”. Afinal, despesas corporativas podem variar de acordo com diversos fatores, incluindo questões como câmbio, que estão fora do controle dos empreendedores.

No entanto, quando falamos em previsão, não estamos falando sobre adivinhar ou profetizar ganhos e gastos. Pelo contrário, a ideia é baseada em estar atento às informações disponíveis, o funcionamento do mercado e, claro, suas estratégias de venda. Por isso, a palavra de ordem aqui é análise.

 

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Afinal, o que é previsão financeira?

Como explicamos acima, prever é analisar. O conceito de previsão financeira está intrinsecamente ligado à informação. O gestor precisa estar atento às informações sobre o mercado e a economia de forma geral. A partir disso, aliado a um conhecimento prévio de impactos sazonais e sociais que tipicamente afetam o seu setor, ele pode definir estratégias e tomadas de decisões.

Normalmente, tais previsões incluem, necessidade de investimento, custo operacional, estimativa de vendas, entre outros.

Não esqueça da provisão financeira

Existem algumas situações em que um custo futuro que já está previsto pode sofrer alterações ao longo do tempo. No caso de um empréstimo, por exemplo, em que os juros afetarão o pagamento final.

Entender esse valor como parte das despesas, reconhecendo-o como uma realidade, é parte da provisão financeira. Ou seja, quando assumimos um gasto futuro e consideramos a alteração no valor (como juros, encargos tributários, possíveis multas, etc.) como algo certeiro.

Por que prever é importante?

Ao garantir a previsão financeira, você tem a oportunidade de fazer projeções a médio ou longo prazo no seu empreendimento com mais garantia de sucesso. Entendendo como o ecossistema em que você e sua empresa estão inseridos funciona, e como ele pode variar ao longo do tempo, você pode analisar as possibilidades de crescimento do seu negócio.

O resultado disso é uma melhor gestão de despesas e, consequentemente, mais saúde financeira.

Em outras palavras, primeiro, você analisa o ambiente em que está inserido. Quais são os fatores que o definem? O que pode afetá-lo, tanto positiva quanto negativamente? Quais são as possibilidades dele para o futuro.

Então, você começa a construir o seu caminho. O que o ambiente pode prover para a sua organização? Que rumos você pode tomar, levando em conta diferentes cenários? O que é melhor não fazer dentro do seu setor?

Esses passos em conjunto são a base da previsão financeira. E lembre-se: quanto mais informações você tiver, melhor. Com todos os dados em mão, o seu plano pode ser mais detalhado e cuidadoso, com foco em ações com mais probabilidade de sucesso e sem surpresas desagradáveis.

Algumas dicas para começar a previsão financeira

Entradas. Saídas. Fluxo de caixa. 

As três palavras acima são extremamente importantes para a gestão de despesas em geral e para a previsão financeira mais especificamente. É preciso entender o que tem entrado e saído no seu negócio para poder prever o que ainda vai entrar e sair, claro. 

Então, fique de olho nas vendas e nos gastos ao longo de um certo período de tempo para entender as variações. A partir desse histórico, você pode começar a planejar.

Para começar essa análise de como seu caixa se comporta atualmente, trazemos algumas dicas do blog Controle Financeiro para Empresas:

  • Analise seu histórico financeiro e o mercado

Busque dados concretos e confiáveis sobre seu empreendimento, assim como resultados de ações realizadas. Em seguida, compare o que você descobriu com os dados do mercado para entender variações e sazonalidades.

  • Detalhe as movimentações fixas e variáveis

Olhe para as despesas fixas, as entradas e saídas constantes do seu caixa. Depois, olhe para as despesas variáveis; apesar de elas serem menos concretas, serão importantes para entender variações no seu caixa.

  • Compare!

Olhe para dados de diferentes períodos e compare os números. Analise as ações, foque nos resultados efetivos e preste atenção nos erros para não repetí-los.

 

Seguindo esses passos, você pode começar a trabalhar na previsão financeira e dar um passo na direção certa para tornar a gestão de despesas da sua empresa mais saudável.