Vale-combustível: quando vale a pena conceder esse benefício

O Vale-Transporte (VT) é um direito assegurado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para profissionais contratados por esse regime. Afinal, é dever da empresa fornecer as condições necessárias para que seus funcionários se desloquem pelo trajeto casa-trabalho-trabalho-casa.

Mas e aqueles que possuem veículo próprio e preferem utilizá-lo para se deslocar? É nesse contexto que o Vale-combustível faz total sentido e que sua empresa deve considerar conceder esse benefício.

O Vale-combustível pode ser concedido de duas maneiras:

Via cartão corporativo destinado exclusivamente para essa finalidade;
Por meio do reembolso das despesas dos funcionários, devidamente comprovadas.

Esse benefício pode ser uma valorização a mais para funcionários contratados pelo regime CLT, como também uma forma flexível de viabilizar o trânsito de profissionais contratados por outros regimes trabalhistas.

Vale-combustível: autonomia e flexibilidade

Oferecer o vale-combustível como benefício corporativo sem dúvidas é visto como pelos funcionários como uma forma de valorização e cuidado por parte da empresa.

Utilizar um cartão corporativo específico para que os colaboradores abasteçam seus veículos é uma forma que permite à empresa ter controle sobre a situação. Afinal, cada cartão será recarregado de tempos em tempos, e é somente com a quantia definida que cada usuário poderá contar.

No entanto, o cartão corporativo também pode restringir a autonomia dos funcionários, reduzindo a percepção de flexibilidade, especialmente se o cartão for conveniado com redes de postos específicas.

É aí que a gestão do vale-combustível por reembolso de despesa se mostra mais vantajosa. Isso porque os colaboradores têm mais liberdade para escolher os postos de combustíveis de sua preferência, e a própria política de reembolso pode ser planejada de modo mais flexível.

Afinal, ninguém está livre de eventuais imprevistos, ainda mais no trânsito, não é verdade?

O vale-combustível é ainda mais útil para empresas cujos colaboradores costumam realizar viagens para se reunir com clientes e fornecedores, por exemplo. Nesses casos, em que a quilometragem percorrida pode sofrer grande variação a cada mês, se torna ainda mais útil adotar o benefício por meio de reembolso das despesas.

Facilidade para comprovar e reembolsar despesas com combustíveis

Você pode estar pensando: comprovar despesas com combustíveis para ressarcimento futuro é complicado, pois exige que os funcionários guardem comprovantes para apresentá-los presencialmente ao setor financeiro.

Se não for assim e sendo necessário enviar por e-mail, as pessoas certamente vão esquecer. E se for via WhatsApp, os processos ficarão perdidos…

Calma!

A gestão de reembolsos de despesas não precisa ser complicada.

Ela pode ser feita de modo totalmente digital e com a praticidade de gerenciar tudo via celular. Como?

Utilizando o app do Reemby, os funcionários podem lançar despesas e seu setor financeiro aprovar ou reprovar rapidamente. O aplicativo possui um design único que oferece a melhor experiência para lançar e administrar despesas corporativas. Você pode acompanhar o fluxo de aprovações e os pagamentos em tempo real!