O distanciamento social começou no Brasil em meados de março. Desde lá, alguns estados já liberaram até aulas presenciais, enquanto outros continuam com o comércio fechado. Dentre todas as mudanças nesses seis meses de “quarentena”, uma prática continua fortalecida: o trabalho remoto.
Em julho, a presidente do Tribunal Superior do Trabalho (TST), Maria Cristina Peduzzi, declarou à TV Brasil: “O trabalho remoto veio para ficar”. Para quem acompanha tendências organizacionais e pesquisas de mercado, a fala não veio como uma novidade. Inclusive, uma pesquisa da consultoria Betania Tanure Associados (BTA) apontou que 43% das empresas privadas adotaram o home office durante a pandemia.
No entanto, o fato do trabalho remoto estar no radar do TST parece apontar para um melhor entendimento de empregadores e empregados sobre a modalidade. Para a presidente, o home office, tem vantagens como a redução de custos para o empregador e a otimização do tempo para o empregado. Além disso, ela destaca, é possível esperar uma redução nos acidentes de trabalho, já que 20% deles ocorrem durante o deslocamento.
Há outras vantagens em trabalhar de casa, como aponta Arthur Guerra, professor das Faculdade de Medicina da USP e do ABC e cofundador da Caliandra Saúde Mental, em artigo para a Forbes. A produtividade aumenta, porque os colaboradores não precisam acordar tão mais cedo e enfrentar trânsito para chegar ao escritório.
Usar roupas casuais e confortáveis, assim como uma maior flexibilidade para cumprir metas, também resultam em uma produção maior. Ao mesmo tempo, profissionais ainda sentem dificuldades para impor limites, o que tem afetado relações intrafamiliares, segundo o médico.
Estas são algumas questões para considerar ao definir se sua empresa manterá ao trabalho remoto, mas não são as únicas. A seguir, trazemos mais reflexões sobre o home office e o novo normal.
Como empresas estão se adaptando ao novo normal
As organizações já notaram que não podemos voltar ao “normal”, ao mundo como era no dia 30 de novembro de 2019, antes do primeiro caso de coronavírus ser identificado na China. Então, é importante entender para onde dar o próximo passo. Ao que parece, o novo normal será uma mistura do que era bom no passado e inovações que garantam um futuro melhor.
De volta para o futuro: ideias do passado afetam a volta das atividades
Se a tendência do trabalho remoto chegou para ficar, os deslocamentos diários para empresas diminuem. Entretanto, segundo o Rydoo, as viagens extras de negócios, vão crescer. E, se antes as despesas eram com viagens mais longas, geralmente incluindo voos internacionais, agora a tendência é que viagens nacionais e mais curtas também entrem na folha de gastos.
A escolha do meio de transporte também muda, de acordo com o site, principalmente em países da Europa, onde há uma boa malha ferroviária. A escolha pelos trens leva em conta questões de conforto — menos esperas, melhores refeições, mesas mais propícias para se trabalhar —, mas também a questão ambiental, já que é um meio de transporte com menor pegada ecológica.
De olho nas possibilidades do futuro:
Uma das principais regras do novo normal é a capacidade de adaptação. Para empresas que dependem da circulação, como hotéis, o importante é entender quais são as prioridades do consumidores. Manter vínculos duradouros é essencial em tempos de transformação.
A rede Intercity Hotéis, por exemplo, encontrou uma forma de recuperar os números perdidos pela queda no turismo e nas viagens de trabalho: o hotel office. Mesmo que o trabalho remoto seja ideal para muitos, trabalhar de casa é inviável para alguns. É aqui que entra esta novidade: quartos de hotel alugados por hora para o trabalho, com infraestrutura de mesa de trabalho, wi-fi de qualidade, acesso à impressoras e o silêncio que o ambiente de casa não proporciona.
As ferramentas de trabalho remoto
A continuação do trabalho remoto por tempo indeterminado significa que o crescimento da importância de dominar ferramentas digitais, tanto por funcionários quanto por gestores.
Você pode conferir aqui cinco ferramentas digitais que ajudam no gerenciamento de equipes em home office. De plataformas de organização de tarefas a aplicativos de videoconferência, as possibilidades apresentadas vão melhorar seu fluxo de trabalho e garantir que nenhuma informação se perca.
Além disso, é importante ficar de olho em como o reembolso de despesas muda quando os funcionários estão trabalhando de casa e colocar esses dados no papel na hora de fazer a decisão de estender ou não a modalidade. Um estudo da fintech Vee, por exemplo, mostrou que muitas empresas incluíram um auxílio home office para cobrir custos com internet dos funcionários. Além disso, a pesquisa apontou um crescimento no uso do vale alimentação, tanto para supermercados quanto compras por delivery.
O Reemby combina com trabalho remoto
A nossa plataforma permite uma comunicação totalmente virtual entre gestores e colaboradores. Do primeiro ao último passo, tudo pode ser feito pelo aplicativo. Através do Reemby, é possível registrar comprovantes para reembolso de despesas, gerar relatórios de pagamento facilmente e acompanhar o pagamento em tempo real.
Além do mais, a plataforma já tem espaço para todos adicionarem as informações necessárias do reembolso, do valor gasto à data e local. Assim, não é preciso criar novas linhas e colunas ou gastar tempo pensando que dados ainda estão faltando. Com um design acessível, o app tem espaço para preencher todas as informações necessárias sem erro.
Usando o aplicativo, colaboradores podem fotografar as notas fiscais logo após recebê-las e já enviá-las ao gestor, ao invés de esperar até encontrá-lo pessoalmente. Se o celular estiver sem conexão, o aplicativo guarda a imagem e a envia quando o aparelho estiver online. Ele ainda permite agrupar as despesas (por exemplo, de uma viagem) e encaminhar para aprovação.
Logo que receber o pedido, o gestor já pode revisar e aprovar o pedido. Além disso, utilizando o Reemby BI, o administrador pode gerar relatórios e estatísticas de uso. Valores, categorias, times e datas são alguns dos indicadores disponíveis.
O objetivo é levar mais praticidade e automação para setores administrativos de empresas. Sem comprovantes de papel que podem se perder ou relatórios totalmente manuais para o cadastramento de comprovantes e recibos, o processo é facilitado.
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