Você já ouviu falar em trabalho assíncrono? Com o aumento da adesão ao formato de trabalho home office, o modelo de comunicação e entrega assíncrona começa a ser cada vez mais discutido, virando uma opção para inúmeros colaboradores e empresas.
O trabalho assíncrono pode ser definido como o modelo em que colaboradores não precisam, necessariamente, trabalhar juntos durante o mesmo período de tempo. Tendo suas demandas e prazos de entrega estabelecidos, conforme alinhamento interno com as lideranças, o indivíduo pode adequar o horário de trabalho ao resultado que precisa alcançar.
Assim, os colaboradores conseguem ter mais liberdade para realizar as tarefas, sem precisar adiar o fim do expediente frequentemente, melhorando a qualidade de vida e de trabalho.
Como o home office se tornou definitivo em muitos casos, muitas migrações a esse modelo de trabalho podem não ter sido feitas da melhor maneira. Isso pode manter vícios e problemas comuns ao formato adotado anteriormente, levando alguns funcionários a se sentirem sobrecarregados com reuniões e mensagens excessivas, até mesmo depois do horário de trabalho. O mesmo vale para as organizações que trabalham de modo híbrido.
Outro ponto importante é o aumento no uso de softwares de espionagem corporativa, tendência conhecida como bossware. A falta de confiança das lideranças em seus funcionários, e a necessidade de controle excessivo, tem levado empresas a monitorarem indiscriminadamente as atividades diárias dos colaboradores, invadindo suas privacidades.
Ao acreditarem que o controle total é uma “vantagem”, as empresas não conseguem entender os benefícios do trabalho assíncrono, principalmente quando falamos de bem-estar e produtividade.
Essa atitude afasta os talentos, que buscam outras organizações com modelos mais flexíveis de trabalho e que priorizem o bem-estar dentro da empresa, além de ir completamente contra os princípios do trabalho assíncrono e remoto.
Portanto, entender como esse modelo pode ajudar na execução das demandas home office se torna uma urgência para as empresas que querem crescer e preservar seu time de colaboradores.
Trabalho assíncrono: Por onde começar?
Como fazer para adotar esse modelo de trabalho dentro da organização? Existem algumas ações que podem ajudar a tornar o trabalho assíncrono uma realidade.
De acordo com uma matéria divulgada pela revista Exame, alguns passos que podem ser tomado para tornar o trabalho assíncrono em uma realidade são:
– Estabelecer a comunicação assíncrona como regra geral da empresa;
– Criar rotinas de integração à distância, desenvolvendo senso de pertencimento;
– Gerir e compartilhar informações estruturadas e documentadas, estabelecendo objetivos claros de trabalho;
– Fornecer boa infraestrutura tecnológica;
– Analisar as entregas por resultado, sem se ater ao número de horas trabalhadas;
– Realizar gestão sem vigilância, confiando em sua equipe e incentivando a autonomia com responsabilidade.
Ou seja, para que o trabalho assíncrono funcione e potencialize resultados é necessário ter confiança em seu time, criar regras objetivas que facilite a comunicação e a execução do trabalho e incentivar a autonomia da sua equipe.
Para isso, é necessário que a liderança saiba como agir dentro da realidade do trabalho remoto, pois tentar aplicar as regras e execuções do trabalho presencial em um contexto completamente diferente só acarretará em perda de produção, baixo engajamento e, eventualmente, evasão de colaboradores.
Criar processos bem estruturados e que possam auxiliar nessa implementação é outro ponto extremamente importante. É assim que o colaborador irá se guiar, o que evitará confusões e dúvidas. Dessa forma, a comunicação poderá se restringir ao que é necessário, fluindo mais rapidamente e facilitando a execução.
Entender que o trabalho assíncrono passa pela ideia de colaboração é, também, outro ponto a ser considerado pelas lideranças. A comunicação deve ser pensada de forma a entender o tempo do outro e colaborar, permitindo que o profissional possa ter espaço para responder quando for o momento ideal.
Dessa forma, o trabalho assíncrono funcionará sem ruídos, potencializando resultados e garantindo maior qualidade de vida para todos os envolvidos.
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