No começo da pandemia, a forçada adesão ao Home Office foi vista como uma forma de explorar os benefícios do trabalho remoto. No entanto, as queixas de cansaço, ausência de limite entre vida pessoal e profissional, e a famosa Fadiga de Zoom estão cada vez mais em alta.

Para evitar que você seja vítima da improdutividade, falta de foco e Síndrome de Burnout, hoje trazemos dicas para manter em alta sua produtividade no Home Office.

Assim como ao cuidar das finanças é essencial conhecer despesas fixas e variáveis para se planejar, com a gestão de tempo em regime remoto também é fundamental entender suas demandas – do lar e do serviço profissional. O primeiro ponto é conhecê-las para, então, organizá-las.

Se você trabalha em horário comercial, é preciso planejar sua agenda diária considerando que tarefas do lar serão resolvidas antes das 9h e após às 18h. Evite que seu intervalo para o almoço seja destinado a algo além de cozinhar e comer. Sim, a louça pode esperar para ser lavada à noite.

É muito importante que você não se sobrecarregue em um período destinado à alimentação e ao descanso. Não significa que você deva dormir até voltar ao trabalho, mas faça uma pausa no uso de telas e aproveite para ler um livro ou realizar alguma atividade que lhe satisfaça.

 

Evitando armadilhas em casa

Ter um escritório bem estruturado, em um ambiente exclusivamente dedicado ao trabalho, não significa que você esteja efetivamente dividindo suas rotinas pessoal e profissional. É por isso que mencionamos conhecer todas as demandas antes de falarmos sobre as armadilhas do próprio lar.

Sabe aquele impulso de consultar um e-mail à noite? Ou de confirmar se fez um lançamento correto naquela planilha financeira?

Essas atitudes são armadilhas que nada tem a ver com a disposição do seu ambiente, e sim com sua organização pessoal e mental.

É importante respeitar limites de horários e também dizer não para o que não é prioridade.

 

Defina prioridades para ser produtivo no Home Office

Depois que você mapeou suas demandas rotineiras relacionadas ao lar e ao seu trabalho, é hora de organizá-las definindo prioridades. Uma boa maneira de manter a organização em dia para elevar a produtividade em Home Office é se antecipar ao dia seguinte.

No fim do expediente, faça uma rápida checagem no andamento das tarefas, nos e-mails e nas conversas de trabalho em apps de mensagens. Então, estabeleça entre 2 a 5 demandas para o seu dia seguinte, elencando-as em ordem de prioridade.

Isso possibilita que você comece o expediente seguinte já sabendo tudo o que precisa fazer e até quando deve realizar. Faça a mesma lista para suas atividades caseiras. E, claro, mantenha espaço para pausas e lembre-se de dormir pelo menos 7 horas por noite. O sono é fundamental para manter saudável sua produtividade em Home Office!

 

Aprenda a entrar no estado de flow

As pausas e uma boa noite de sono também são essenciais para que você seja capaz de entrar no estado de flow. O conceito foi definido pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi como:

Um estado mental que acontece quando um pessoa realiza uma atividade e se sente totalmente absorvida em uma sensação de energia, prazer e foco total no que está fazendo. Em essência, o flow é caracterizado pela imersão completa no que se faz, e por uma consequente perda do sentido de espaço e tempo.

Mihaly Csikszentmihalyi

Aqui no blog já falamos sobre o futuro (cada vez mais presente) do mercado em que o foco será o bem-estar das pessoas no trabalho. Isso tem tudo a ver com o estado de flow.

Esse estado compreende o potencial máximo de realização e produtividade. Como o trabalho em casa ocorre em um ambiente muitas vezes aconchegante e pelo qual as pessoas nutrem um carinho, se torna ainda maior (e melhor) a possibilidade de obter realização e fazer a produtividade no Home Office fluir intensamente.

Bárbara Piacesi Barnabé, Criadora do Ser de Maestria, escreveu neste artigo formas para induzir esse estado:

  • Entenda que a ação é possível de ser realizada e que suas competências são adequadas para a tarefa;
  • Procure facilitar ou dificultar a ação para deixá-la adequadamente desafiadora, em conformidade com seus conhecimentos sobre o assunto.
  • Lembre que somos seres automotivados e que a própria execução da atividade já nos traz realização;
  • Busque entender o motivo das tarefas e qual o impacto esperado com cada uma. Quando se sabe o porquê de fazer algo, nos dedicamos mais às atividades.
  • Favoreça sua concentração na atividade, elimine distrações do ambiente e anote suas obrigações e/ou preocupações antes de começar.

 

Ficar offline não é um pecado

Você já deve ter entendido como definir prioridades é importante, não é mesmo? Isso porque quando não sabemos o que é prioridade, tudo fica caótico e parece ser emergencial.

A verdade é que poucas coisas são emergenciais.

Além de entender as prioridades, reflita sobre a diferença entre emergência e urgência. Veja este exemplo definido pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) para diferenciar ambos termos no contexto médico:

  • Conforme a Lei que regulamenta os planos de saúde (Lei nº 9.656/98), casos de emergência são aqueles em que há risco imediato de morte ou de lesões irreparáveis para o paciente. Por exemplo, um infarto do coração.
  • Enquanto que os casos de urgência são aqueles resultantes de acidentes pessoais (por exemplo, uma fratura causada por uma queda) ou de complicações na gravidez.

Ambos casos ocorrem a partir de algo inesperado, que não está nos planos de ninguém. No entanto, a emergência exige uma atitude imediata para solucionar um problema ou remediá-lo para que não se agrave, sob pena da omissão causar algo irreversível. Por sua vez, a urgência pode ser grave, mas a ação pode ser alocada para breve, assim que uma prioridade (ou uma emergência) for plenamente atendida.

Quando você está online, à disposição de tudo e todos, as urgências dos outros podem parecer emergências que você deveria lidar de imediato. Por isso, se você estiver com dificuldade de se concentrar para concluir uma prioridade, não tenha receio de ficar offline para focar.

Se desconectar não é um pecado e não causará mal algum. Instrua pessoas-chave, como familiares, líderes e subordinados imediatos para que liguem no seu celular em caso de emergência. Lembre-se de explicar as diferenças entre emergência e urgência.

Dessa forma, se uma emergência acontecer, você poderá se informar sobre ela e agir rapidamente para solucioná-la. No entanto, emergências raramente acontecem. Quando elas começam a acontecer frequentemente é sinal de que algo está errado na sua gestão, e então é hora de rever sua metodologia.

 

Exercite a paciência

Tudo o que falamos aqui não acontecerá num piscar de olhos. Isso porque a maior parte exige que você crie novos hábitos e, até que isso aconteça, você pode se sentir impaciente.

Saiba que é normal a impaciência bater à sua porta. Por isso, é preciso entender que é fundamental ser paciente – consigo mesmo e com as mudanças que você está realizando.

A tecnologia é importante aliada para a adesão ao trabalho remoto, mas a flexibilidade desse modelo vai muito além do uso da tecnologia. A produtividade no Home Office precisa ser saudável.

Pegue leve e lembre-se: muita gente no mundo está na mesma situação que você, descobrindo dia após dia como se organizar melhor. O importante é saber que sim, é possível não ser engolido pela frequência acelerada de outras pessoas, e também que é viável fazer videoconferências diárias sem que isso se torne cansativo.