Você já sabe que fazer a gestão financeira de uma empresa é importante. Afinal, maximizar resultados e potencializar ganhos é essencial para o sucesso de uma empresa. Do planejamento e da captação à manutenção e análise de finanças, existem várias decisões que o gestor deve tomar tendo em vista a saúde e o crescimento do seu negócio.
O Sebrae divide as ações da gestão financeira em três frentes:
- Gestão do caixa no dia a dia, que inclui a administração de entradas e saídas de recursos financeiros. Aqui entram vendas, prestação de serviços, pagamentos de fornecedores e funcionários, tributos, entre outras despesas;
- Gestão de investimentos, a qual ocorre devido à expansão ou modernização de um negócio, incluindo abertura de novas unidades e compra de equipamentos;
- Gestão de crises são as escolhas difíceis. Faz parte dessa frente a renegociação de prazos e dívidas, negativações, ações de execução, etc.
Apesar de dividirem alguns processos, cada uma dessas frentes exige diferentes métodos e ferramentas para atingir os objetivos. Ao longo deste texto, discutiremos a importância da gestão financeira e como garantir que você está seguindo todos os passos para e alcançar o tão esperado lucro.
Por que gestão financeira é tão importante?
Um estudo publicado em 2017 pelo IBGE sobre estatísticas do empreendedorismo descobriu que o saldo anual de empresas no Brasil foi negativo de 2014 a 2017. Isso significa que, em todos esses anos, mais empresas fecharam do que abriram no país.
A análise também levantou dados sobre a sobrevivência das empresas ano a ano. Foram acompanhadas companhias que nasceram em 2012 e sobreviveram até 2017. Das empresas analisadas, 78,9% continuavam abertas após um ano de funcionamento, 64,5% após dois anos e 55% após três anos. No quarto ano, a taxa de sobrevivência caiu para 47,2% e, no quinto, 39,8%.
Uma gestão financeira de sucesso é fundamental para que seu negócio não entre nas estatísticas negativas. Por isso, é importante que ações estratégicas façam parte do dia a dia do gestor. E não só isso: planejar e fazer projeções devem ter o mesmo peso do que tarefas operacionais. Coletar dados, definir metas, planejar gastos e acompanhar resultados são algumas das responsabilidades do gestor financeiro de uma empresa.
Por que planejar é essencial?
O futuro começa no presente. As ações que você toma nesse momento afetam o que vai acontecer na sua vida lá na frente, e o mesmo é verdade para o seu negócio. A durabilidade da sua empresa depende das escolhas financeiras de agora e das metas que você quer atingir.
Fazer um planejamento financeiro estratégico significa traçar metas para um determinado período e criar um caminho para alcançá-las. É ele que viabiliza a realização de objetivos tanto a curto quanto a longo prazo.
Para isso, é importante começar entendendo o seu fluxo de caixa. A partir da entrada e dos gastos, você pode começar a pensar em investimentos e estratégias para gerar lucro e crescimento.
Aqui também entra o acompanhamento. Não é só criar um plano de ação, é preciso entender se ele está funcionando e, se necessário, reorganizá-lo para chegar aos resultados pretendidos.
Por que ferramentas digitais são relevantes para gestão financeira?
Ao longo deste texto, discorremos sobre a complexidade da gestão financeira e dos diferentes processos que ela exige. A boa notícia é que a tecnologia, que facilita a nossa vida de tantas maneiras, também pode ser uma grande aliada.
Com as ferramentas digitais adequadas, é possível facilitar o controle de caixa, assim como armazenamento de informações e até o planejamento de dados.
Indicamos cinco sites e aplicativos que facilitam a gestão de equipes neste post. Alguns dos softwares também podem ajudar na parte de organização financeira, como é o caso do próprio Reemby. A nossa plataforma permite registrar comprovantes de reembolso, gerar relatórios e acompanhar pagamentos em tempo real – tudo na palma da sua mão.
