5 ferramentas digitais para gerenciar equipes em home office

Com o isolamento social, muitas empresas precisaram se adaptar, tornando-se ainda mais dependentes dos meios eletrônicos. A internet oferece muitas possibilidades para essa nova rotina, por isso, indicamos 5 ferramentas digitais para facilitar a organização da sua equipe.

O trabalho remoto, ou home office, tornou-se essencial para muitas empresas continuarem funcionando com a pandemia de Covid-19. A modalidade exige a adaptação de profissionais acostumados a interagir diretamente com seus colegas e pode ser um desafio na hora de gerenciar equipes.

Porém, não há motivo para pânico. Existem muitas formas de organizar as atividades e continuar em contato com funcionários que estão trabalhando das suas casas. Separamos cinco ferramentas digitais que ajudam no gerenciamento de equipes em home office.

De plataformas de organização de tarefas a aplicativos de videoconferência, as possibilidades apresentadas vão melhorar seu fluxo de trabalho e garantir que nenhuma informação se perca. 

Pronto para aumentar a produtividade da sua empresa? Então, considere incorporar estas ferramentas digitais na sua rotina de trabalho remoto:

Rocket.Chat 

O Rocket.Chat é um software de colaboração focado em comunicação empresarial. A ideia da plataforma, que tem como objetivo substituir o uso do e-mail, é organizar e favorecer a interação entre funcionários de uma empresa, melhorando o trabalho em equipe.

Com a possibilidade de criar canais para diferentes tópicos e de conversas particulares entre duas pessoas, assim como vídeochamadas, o aplicativo centraliza toda a comunicação em um só lugar. Para administradores, também é uma forma fácil e rápida de se manter informado do que está sendo feito por diferentes equipes. Assim, você não precisa buscar informações espalhadas pelo seu e-mail, WhatsApp e Google Drive.

G Suite

Todas as ferramentas que o Google oferece, mas com um foco empresarial: essa é a oferta do G Suite. A vantagem de usar esse pacote vem da possibilidade de colaboração em tempo real. Por exemplo, vários membros de sua equipe podem editar horários e incluir eventos no Google Calendar. Com o Google Hangouts e o Google Meet, equipes também podem se comunicar por chat e fazer vídeochamadas sem sair da aba do e-mail. 

Para aplicações como o Google Docs e o Google Sheets, o G Suite permite compartilhar e editar documentos em tempo real, tornando o trabalho mais colaborativo e diminuindo o tempo com questões operacionais.

Zoom

Talvez um dos programas mais mencionados desde o início da pandemia, tanto para questões profissionais quanto para pessoas, o Zoom é uma plataforma de videoconferência. Apesar de existirem diversas outras opções para reuniões online, a ferramenta ganhou bastante popularidade nos últimos meses.

Algumas das vantagens incluem o foco em soluções empresariais, o fato da plataforma não estar associada a nenhuma conta de e-mail específica ou número telefone (você não precisa de um login do Zoom para participar de uma chamada) e o tamanho das salas de conferência. Enquanto com o plano básico é possível fazer reuniões com até 100 participantes, há possibilidades pagas que permitem chamadas com até 1000 participantes e webinars com até 10 mil pessoas.

A plataforma também é um bom substituto das reuniões presenciais, pois permite o compartilhamento de textos, arquivos e apresentações por chat, além de um quadro branco para anotações.

Agidesk

Para aqueles que buscam uma forma de organizar melhor as tarefas da sua equipe, o Agidesk é a ferramenta ideal. Com a promessa de deixar a rotina de trabalho das empresas mais agradável, a plataforma permite que você organize e priorize projetos.

O Agidesk funciona em três frentes. O AgiBOARD ajuda a aumentar produtividade de equipes, criando listas, quadros e projetos. Assim, você pode priorizar tarefas e ficar de olho no que está acontecendo dentro da empresas. Para arquivos, processos e organização dos dados do seu negócio, a plataforma tem o AgiBASE. Com as informações da empresa centralizadas em um só lugar, você não perde tempo procurando onde anotou cada detalhe. Por fim, o AgiHELP foca em criar um atendimento mais eficiente e promete mais rapidez ao controle de chamados, demandas e e-mails. Foco no cliente, como deve ser.

Reemby

Finalizamos esta lista sobre ferramentas digitais com o nosso próprio aplicativo. Afinal, o Reemby foi criado justamente para facilitar o trabalho de gestores com equipes que trabalham remotamente.

Usando a nossa plataforma, você pode registrar comprovantes para para reembolso, gerar relatórios de pagamento e acompanhar o pagamento em tempo real. Tudo sem sair de casa ou entrar em contato direto com colaboradores, seguindo as regras do isolamento, já que o Reemby elimina a necessidade de entregar notas ou comprovantes. A informação da compra vai direto para o aplicativo e, de lá, para o relatório de reembolso.