Para muitas pessoas, ter o próprio negócio é um sonho realizado. Gerir o negócio, criar produtos ou serviços de qualidade, além de montar a própria equipe: ser dono é uma grande responsabilidade e que requer bastante paciência, além de muito empenho. Para auxiliar você nessa jornada, hoje trazemos dicas de gestão para que sua microempresa alce voos maiores e prospere.
Antes, porém, é importante contextualizarmos o cenário e os desafios das microempresas no Brasil.
De acordo com dados do Sebrae, mais de 620 mil micro e pequenas empresas foram abertas no Brasil em 2020. Nos 4 primeiros meses de 2021 o número aumentou consideravelmente, computando mais de 1 milhão de novas micro e pequenas empresas.
Entretanto, muitos desses negócios não conseguem se manter durante os 5 primeiros anos de atuação. Só nos 5 primeiros meses de 2021, o Brasil registrou 316,8 mil fechamentos de empresas, um número alto para um período tão pequeno.
Esse resultado se deve, em boa parte, à falta de entendimento sobre gestão por parte dos proprietários. Muitos encontram no empreendedorismo uma forma de sobrevivência, mas se esquecem que, para manter uma microempresa saudável e ativa é necessário entender sobre finanças, gerenciamento de equipe, marketing e inúmeras outras frentes de trabalho.
Atualmente, apenas ter conhecimento sobre seu produto ou serviço não é mais o suficiente para ter uma empresa saudável e lucrativa. É necessário entender de outros segmentos, buscando formas de divulgar o negócio e expandir o público. Investir em conhecimento é algo importante, por exemplo. Portanto, buscar capacitação em áreas que possam colaborar para o sucesso do seu negócio é mais do que um luxo: é um fator crucial de sucesso.
Se você acredita que a gestão de uma microempresa não é tarefa fácil, você está certo. É necessário disciplina, planejamento e indicadores assertivos para o crescimento da organização e obtenção de lucro.
Veja a seguir dicas de gestão para microempresas que podem auxiliar o seu empreendimento a crescer com sustentabilidade.
Plano de negócios sempre fiel à realidade
Só uma boa ideia na cabeça não é o suficiente para colocar um empreendimento em prática. Ter um bom plano de negócio, além de planejar os passos que serão tomados para a formalização da empresa, são etapas muito importantes.
Um plano de negócios nada mais é do que uma análise aprofundada sobre o negócio, buscando entender se a ideia tem potencial para se tornar realidade (e evitando que se gaste tempo e esforço desnecessariamente). Em um plano de negócios, os profissionais analisam não só o nicho de mercado que a futura empresa estará inserida, mas também todos os fatores que devem ser levados em consideração para a elaboração do empreendimento.
Ter um plano de negócio bem desenvolvido garante segurança para o empresário, pois ele não será pego de surpresa por nenhum fator que não tenha sido previamente considerado durante a elaboração do plano. Além disso, o plano de negócios traz clareza e racionalidade para o processo, evitando que uma ideia não consistente seja levada adiante pelo empresário.
Com o plano de negócios completo, é hora de criar o planejamento de ações, que precisam conter cronogramas, prazos, metas, objetivos e indicadores, além de um balanço financeiro de quanto deve ser investido no negócio em seus primeiros anos. Os lucros potenciais devem ser projetados.
Agora que você sabe o essencial sobre o assunto, convém destacar que um plano de negócios pode ser atualizado ou, até mesmo, refeito por completo. Essa é uma das dicas de gestão que muitas microempresas desconsideram, pois acreditam que, se fizeram um plano de negócios anteriormente, esse planejamento é rígido como se fosse escrito em pedra.
Estar atento às mudanças no mercado e aos avanços tecnológicos é fundamental para manter seu empreendimento relevante.
Mantenha sua microempresa organizada
As estruturas e processos dentro da microempresa precisam ser alinhados e conduzidos de forma a potencializar os resultados a médio e longo prazo. Sendo uma microempresa, o gestor precisa entender seu papel como generalista, e os processos precisam ocorrer de acordo com a capacidade de desempenho do gestor e dos funcionários.
Defina dias da semana e horários para estipular tarefas financeiras e administrativas. Assim você evita sobrecarga por misturar demandas com o atendimento e o relacionamento com clientes. Estabelecer rotinas estruturais e ter um planejamento semanal de ações ajudará você a manejar seu tempo, tornando a dinâmica mais produtiva.
Crie também processos claros e objetivos que devem ser executados pelos funcionários da microempresa, minimizando problemas de comunicação ou erros desnecessários.
Conheça o público que você quer atingir
Na fase de plano de negócios e planejamento, você também fará um reconhecimento de seu público-alvo. Quais são as pessoas que você quer impactar, qual a melhor forma de engajar esse público e obter uma conversão.
Se você não fez um planejamento e nem um plano de negócios para sua organização, saiba que essas são ações importantes para o bom atendimento dos clientes. Por meio de um bom mapeamento de público, você cria ações mais certeiras e perde menos tempo.
Esse planejamento é igualmente essencial se você pensa em remodelar um produto ou serviço, ou ainda lançar algo inédito.
Fique de olho nas finanças
A partir do plano de negócio você já terá uma boa noção de quanto pode ser gasto, dentro das suas projeções, e do retorno que esse investimento proporcionará ao longo dos meses de trabalho. Entretanto, é importante se manter atento ao balanço diário de gastos, bem como nos pagamentos de colaboradores e fornecedores.
Sempre que possível, busque negociar valores com seus fornecedores. É importante também optar por mais de uma opção de parceiros de negócio. Dessa forma, você evita ficar preso às condições de um único fornecedor.
Faça os cálculos quantas vezes for necessário, a fim de evitar prejuízos causados por um valor de produto abaixo dos custos de sua empresa.
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