Falamos muito sobre gestão financeira e a importância de um bom planejamento aqui no blog. Uma das partes mais importantes disso é saber como classificar os gastos. Entender o que são despesas fixas e variáveis, assim como a influência delas no seu fluxo de caixa, é fundamental para alcançar o tão almejado equilíbrio financeiro.

Por isso, neste texto, explicaremos um pouco mais sobre esses conceitos e sua relevância. A seguir, você irá entender:

  • As diferenças entre custos e despesas
  • O que são despesas fixas e quais as principais
  • O que são despesas variáveis e quais as principais
  • Por que é importante ficar de olho nas despesas fixas e variáveis para garantir o futuro do seu negócio

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Custos x despesas: qual a diferença?

Apesar de, no dia a dia, usarmos tanto custos como despesas para nos referirmos a gastos gerais da empresa, os significados desses dois termos são diferentes. Em geral, custos são desembolsos em relação ao produto final. Já as despesas são mais ligados à manutenção do negócio em geral — como salários de funcionários. Explicamos melhor abaixo.

 

Custos são gastos ligados à produção ou prestação de serviços. Eles estão ligados à atividade principal da empresa e tendem a aumentar com o crescimento do negócio. Ou seja, quanto mais você vende, mais precisa produzir e, consequentemente, mais gastos tem. Alguns custos comuns são:

  • mão-de-obra; 
  • matéria-prima; 
  • equipamentos; 
  • ferramentas e maquinário utilizados na produção; 
  • chão de fábrica;
  • etc.

 

Já despesas estão diretamente conectadas à administração da companhia. Em geral, elas não variam com a produção, pois têm a ver com a manutenção da estrutura organizacional. Alguns exemplos de despesas são:

  • aluguel do imóvel;
  • contas fixas (água, luz, telefone, internet, etc);
  • pró-labore;
  • salários dos administradores;
  • salários dos funcionários em geral;
  • material de escritório e de limpeza;
  • FGTS, INSS e outras despesas relacionadas aos salários;
  • marketing;
  • etc.

 

As despesas são importantes porque elas afetam demonstrações financeiras e contábeis da organização, o que indica o desempenho financeiro. Vamos, então, às diferenças entre despesas fixas e variáveis.

As principais despesas fixas

Primeiro, precisamos definir o que são despesas fixas: são aquelas que não têm relação com o custo do produto, seja compra de mercadorias ou produção. Se sua empresa bater um recorde de vendas em um determinado mês ou não tiver nenhuma venda de sucesso, esses custos continuam iguais.

Além disso, as despesas fixas são, de regra, periódicas. Normalmente, mensais. E aqui é importante destacar que o valor delas pode, sim, variar em diferentes meses. Algumas despesas fixas comuns são aluguel e conta de água. Estes valores podem sofrer reajustes ao longo do tempo, é claro. A denominação de fixa quer dizer que elas sempre virão e, por isso, precisam estar em todas as projeções da empresa.

 

Algumas despesas fixas comuns são:

  • salários;
  • aluguel;
  • contas de consumo (água, eletricidade, telefone, internet);
  • impostos e notas fiscais;
  • taxas bancárias
  • seguros
  • honorários do contador
  • entre outros gastos frequentes da empresa.

O que são despesas variáveis

Como o nome indica, as despesas variáveis podem mudar de acordo com a atividade do negócio. Ou seja, o volume de produção e vendas afeta o valor dessas despesas. Assim, questões fora do controle da organização também podem afetar o número final, como a variação de preço de uma determinada matéria-prima ou impostos sobre a quantidade de mercadorias.

De certa forma, despesas variáveis estão no meio do caminho entre custos e despesas. Elas não estão ligadas diretamente à produção ou quantidade de vendas, mas têm uma forte conexão com essas atividades.

Por causa de sua natureza, esse tipo de despesa pode ser mais difícil de prever, mas ainda deve estar no radar dos gestores. Alguns exemplos de despesas variáveis são:

  • fretes e carretos para entrega de produtos aos clientes; 
  • embalagens; 
  • comissões de venda;
  • energia elétrica; 
  • gastos de combustível dos veículos corporativos;
  • matéria-prima em insútrias
  • impostos sobre a quantidade de mercadorias ou serviços negociados
  • gastos com publicidade
  • entre outros.

Por que é importante ficar de olho nas despesas fixas e variáveis

O motivo é claro: gestão de despesas. Entender as despesas fixas e variáveis facilita o cuidado com o fluxo de caixa da empresa, além de auxiliar na hora de elaborar o orçamento e fazer o planejamento financeiro. Se ainda não ficou claro, nós explicamos.

Saber o valor das despesas fixas, as que estão sempre lá, é fundamental para entender quanto dinheiro você sempre precisará guardar para cobrir elas, com ou sem lucro. Com isso, você vai entender melhor qual valor realmente pode ser investido em novas ações.

Por outro lado, as despesas variáveis são essenciais para administrar cortes e reduzir gastos. Elas sugerem onde você pode reduzir os valores usados, seja buscando matérias-primas mais em conta ou encontrando formas mais econômicas de entregar produtos.

Agora que você sabe as diferenças entre despesas fixas e variáveis, é hora de olhar para dentro da sua organização e entender como esses valores estão divididos e como você pode tornar a gestão de despesas mais efetiva.