A transição entre o ano que parte e o novo que se inicia é sempre uma ocasião especial. Esse é o momento de fazermos um balanço de tudo o que aconteceu em 2021 e pensarmos no que queremos para a nossa empresa no ano que está por vir. O controle financeiro empresarial é um tópico de grande importância para o início do novo ano fiscal, principalmente nos primeiros estágios do planejamento anual.
Controle financeiro empresarial é o nome dado à prática de gerenciar o quanto de dinheiro uma organização movimenta em determinado período. É a partir desse controle que as empresas entendem o quanto entra e o quanto sai do caixa, projetando o que deve ser reinvestido ou utilizado para pagamento de gastos fixos e sazonais.
Para que o controle financeiro seja executado da melhor forma possível, é de grande importância que o gestor siga uma política minuciosa de comprovações fiscais, bem como tenha mapeado todos os gastos obrigatórios que a empresa teve nos anos anteriores.
É por meio do controle financeiro que o dono do empreendimento poderá entender a real situação de seu negócio, e utilizar o orçamento com sabedoria. Com dados concretos e objetivos estipulados, é possível traçar metas de crescimento sólidas, sem ser vítima de achismos.
A prática de controle de finanças é a base para uma empresa economicamente saudável, que conseguirá prosperar por muito tempo. Ao analisar, nos mínimos detalhes, todas as receitas e gastos, é possível entender como economizar e, até mesmo, escolher parceiros de negócio que tragam mais lucratividade a longo prazo.
Portanto, ter um controle financeiro empresarial bem desenvolvido e sem erros é uma parte crucial para o bom desempenho da organização.
Para que a prática renda frutos positivos é necessário que você conheça bem a sua empresa. Desde os bens que fazem parte do empreendimento, até os fornecedores com os quais a sua organização trabalha todos os meses. Conhecer tudo o que acontece dentro da empresa é o primeiro passo para um controle eficiente.
Se você quer tornar a sua empresa mais próspera, comece a colocar na ponta do lápis todos os objetivos que você gostaria de alcançar. A partir disso, comece a analisar as métricas que você utiliza hoje para entender se, de fato, sua empresa está trazendo o retorno esperado.
Confira abaixo itens indispensáveis para colocar em prática o seu controle financeiro empresarial e obter melhores resultados:
1) Planejamento financeiro
Com a grande quantidade de demanda diária, é fácil se esquecer de planejar os próximos passos da sua empresa. Afinal, você é carregado pelo flow de atividades e pode acabar não tendo tempo para reduzir o ritmo e analisar a situação atual da sua organização.
Controlar cada resultado é importante, pois é a partir do controle de metas e resultados que você poderá entender o cenário da organização e pensar em ações para potencializar ou minimizar as situações que surgem no cotidiano.
O melhor aliado para qualquer situação empresarial é o planejamento.
Pensar no orçamento mensal e anual, além de delimitar o quanto será gasto em cobranças fixas, sazonais e investimentos. Além disso, é importante pensar em uma reserva de emergência, para o caso de você não conseguir alcançar as metas de arrecadação estimadas ao longo dos meses.
2) Gestão do fluxo de caixa
Após o planejamento financeiro, esse é o primeiro ponto a ser considerado durante o controle financeiro empresarial. Você precisa manter um controle do seu fluxo de caixa, analisando todos os valores que são movimentados.
É a partir desse controle que você consegue entender o quanto de receita você está gerando, bem como quanto pode ser reservado para ações estratégicas específicas, como uma ação de marketing ou uma expansão.
3) Análise de resultados
Fazer uma análise de resultados mensalmente permite recalcular rotas e pensar em alternativas com agilidade. Afinal, se você está tendo lucro, poderá ter mais se reinvestir em ações que tragam resultados já comprovados. Se você não está lucrando, é necessário pensar em possibilidades que façam você gastar menos temporariamente para conseguir equilibrar as contas.
4) Orçamentos e projeções
É por meio do controle financeiro empresarial que você pode definir os orçamentos que serão utilizados em cada área da organização ao longo do ano, bem como a projeção do que será ganho a partir desse investimento.
Estabelecer as métricas que irão nortear a análise desses resultados também faz parte das projeções, pois muitas vezes olhamos para um resultado específico quando, na verdade, ele não representa de fato a saúde da sua empresa.
5) Separe gastos pessoais dos empresariais
Muitos empreendedores confundem os gastos pessoais com os gastos do empreendimento. Isso é muito grave, pois quando se misturam os dois caixas, pode-se criar problemas fiscais no futuro.
Portanto, mantenha seus gastos pessoais fora dos balanços da empresa e entenda que cada área precisa ter seu próprio controle financeiro. As empresas crescem fortes e saudáveis quando são tratadas com autonomia e responsabilidade.
