Gastos com deslocamento são responsáveis por uma boa parte do reembolso de despesas. Seja para viagens a outras cidades ou reuniões fora do escritório, o deslocamento de colaboradores geralmente ocupa bastante espaço nas planilhas de gestão. Apostar nos aplicativos de mobilidade pode ser uma boa ideia para facilitar o trabalho do gestor e diminuir as despesas.

Apps de mobilidade urbana já são altamente difundidos para questões pessoais. Desde a solicitação de veículos particulares até os clássicos táxis podem ser pedidos diretamente pelo celular. As variadas opções de pagamento, que vão de dinheiro a cartão de crédito e do débito ao boleto bancário, estão entre as vantagens.

No entanto, esses aplicativos estão estendendo seus serviços e, cada vez mais, oferecendo opções corporativas. Isso tem interessado as empresas, que enxergam vantagens em sua utilização.

Aplicativos de mobilidade e o reembolso de despesas

Com as contas corporativas, alguns aplicativos oferecem opções para que as corridas sejam pagas diretamente pela empresa. Dessa forma, o gestor pode autorizar as corridas para os colaboradores previamente e a empresa fica responsável por pagar o valor. Assim não há a necessidade de fazer o reembolso.

Além disso, tais contas também oferecem relatórios que facilitam o trabalho do setor financeiro, que pode apenas analisar os números, ao invés de precisar coletá-los e analisá-los. 

Mesmo sem o uso de uma conta corporativa, o uso de aplicativos de mobilidade entre colaboradores facilita o reembolso. Afinal, ao chamar uma corrida pelo celular, cada um tem salvo o horário e o trajeto, assim como quaisquer possíveis paradas e, claro, o valor da corrida. O controle sobre as despesas é muito maior, evitando erros de cálculo e fraudes.

Por fim, usar essas opções para deslocamento ajuda a cortar gastos, principalmente dentro das cidades. Gastos com combustível e manutenção de carros, sem contar impostos e seguros, são completamente eliminados, já que veículos corporativos e carros particulares não estarão circulando mais.

Outras vantagens para as corporações

 

  • Menos preocupações para os usuários

 

Estacionamento disponível, segurança perto do local de chegada e se há postos de gasolina no trajeto são preocupações que o colaborador não precisa ter com o uso de aplicativos de mobilidade.

Além disso, com a possibilidade de agendar corridas, você evita atrasos. O motorista chegará para buscar o funcionário no horário previamente combinado. Nada de esquecer de olhar para o relógio por alguns minutos e depois ter que sair correndo.

 

  • Foco no compromisso

 

Sem ter que pensar em todas as preocupações que citamos acima, sobra mais tempo para focar no compromisso. Ademais, até o caminho para a reunião pode servir para revisar anotações, dar aquela última olhada na apresentação e pensar na sua performance.

 

  • Segurança dos passageiros

 

Já citamos que os aplicativos de mobilidade dão um controle maior para o gestor, que pode conferir trajetos e valores. Mas esse mesmo controle é sinônimo de segurança. Tanto a empresa quanto o colaborador têm, na palma de sua mão, informações sobre o carro e o motorista, evitando perigos e desvios.

 

  • Controle sobre os preços

 

Parte dos aplicativos de mobilidade trabalha com variações de preço de acordo com a demanda. Com esse conhecimento em mãos, é possível aguardar uma baixa de preço ou se utilizar de cupons de desconto e promoções que venham a surgir, algo que não pode ser feito com postos de gasolina.

Reemby facilita o controle dos gastos

A nossa plataforma permite uma comunicação totalmente virtual entre gestores e colaboradores. Do primeiro ao último passo, tudo pode ser feito pelo aplicativo. Através do Reemby, é possível registrar comprovantes para reembolso de despesas, gerar relatórios de pagamento facilmente e acompanhar o pagamento em tempo real.

Usando o aplicativo, colaboradores podem fazer upload das notas fiscais dos apps de transporte logo recebê-las no seu e-mail ou aplicativo. Assim, é só já enviar o relatório ao gestor, ao invés de esperar até encontrá-lo pessoalmente. Se o celular estiver sem conexão, o aplicativo guarda a imagem e a envia quando o aparelho estiver online. Ele ainda permite agrupar as despesas e encaminhar para aprovação. Então, se você precisa ir a diversas reuniões no mesmo dia ou está viajando a trabalho e usando aplicativos de mobilidade para se movimentar, pode colocar as notas de todas as corridas na mesma pasta.

Além do mais, a plataforma já tem espaço para todos adicionarem as informações necessárias do reembolso, do valor gasto à data e local. Assim, não é preciso criar novas linhas e colunas ou gastar tempo pensando que dados ainda estão faltando. Com um design acessível, o app tem espaço para preencher todas as informações necessárias sem erro.

Logo que receber o pedido, o gestor já pode revisar e aprovar o pedido. Além disso, utilizando o Reemby BI, o administrador pode gerar relatórios e estatísticas de uso. Valores, categorias, times e datas são alguns dos indicadores disponíveis.

O objetivo é levar mais praticidade e automação para setores administrativos de empresas. Sem comprovantes de papel que podem se perder ou relatórios totalmente manuais para o cadastramento de comprovantes e recibos, facilitamos o processo.

Para descobrir mais, agende uma reunião com nossos especialistas.

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