As significativas mudanças no mercado profissional causadas pela pandemia de Covid-19 afetam as empresas desde já e seguirão como regra por muitas décadas nesse novo mercado. Com isso, é necessário repensar também o bem-estar no trabalho, constituindo uma cultura organizacional transparente, flexível, aberta à inovação e usuária dos melhores recursos tecnológicos.
Não adianta nadar contra a maré: o trabalho remoto veio para ficar. No entanto, uma série de áreas de atuação exigem encontros presenciais. Por esse motivo que o novo mercado precisa se adaptar ao modelo híbrido, mesclando atividades presenciais com rotinas remotas.
Além de ser uma exigência dos tempos atuais, negócios híbridos e flexíveis também trazem benefícios ao bem-estar de toda a organização. De CEOs a estagiários.
O estudo The Next Great Disruption is Hybrid Work – Are We Ready?, realizado pela Microsoft, comprova que o local de trabalho passa por disrupção. As pesquisas que compõem o documento foram feitas com 30 mil pessoas em 31 países, incluindo o Brasil.
Entre os resultados do estudo estão os apontamentos a seguir:
- 73% dos trabalhadores entrevistados querem opções flexíveis de trabalho remoto;
- Os anúncios de trabalhos remotos no LinkedIn (rede social da Microsoft) aumentaram mais de 5 vezes durante a pandemia.
Além disso, um estudo da Robert Half lançado em fevereiro de 2021 confirma que 95% dos executivos acreditam que as equipes híbridas se tornarão cada vez mais comuns.
Como aproveitar as tendências do trabalho híbrido
O estudo da Microsoft destaca 7 tendências que as lideranças empresariais precisam saber para construir negócios sustentáveis que priorizam o bem-estar no trabalho.
- O trabalho flexível veio para ficar
- Os líderes estão fora de contato com os funcionários e precisam perceber isso
- A alta produtividade está mascarando uma força de trabalho esgotada
- A Geração Z está em risco e precisa ser reenergizada
- Redes contraídas estão colocando em risco a inovação
- A autenticidade estimulará a produtividade e o bem-estar
- O talento está em todo lugar em um mundo de trabalho híbrido
Dados do relatório também indicam que o ambiente de trabalho presencial será reformulado. Isso porque 66% das lideranças entrevistadas dizem planejar um redesenho dos espaços para comportar o modelo híbrido e flexível.
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Para que você não se sinta perdido nesse mar de mudanças e oportunidades, a própria Microsoft indica 5 estratégias que podem ajudar você a iniciar esse processo de transformação cultural e tecnológica na sua empresa:
- Crie um plano para capacitar as pessoas para extrema flexibilidade
- Invista em espaço e tecnologia para fazer a ponte entre os mundos físico e digital
- Combata a exaustão digital desde o início
- Priorize a reconstrução do capital social e da cultura
- Repense a experiência dos funcionários para competir pelos melhores e mais diversificados talentos
Os grifos em negrito foram feitos por nós do Reemby. Embora todas estejam interligadas, destacamos 3 das 5 tendências porque as consideramos muito importantes. A seguir, detalhamos cada uma e trazemos dicas para ajudar você a aplicá-las com segurança.
Bem-estar no trabalho vai além da flexibilidade
É fato que precisa haver investimento em tecnologia para que os fluxos de trabalho e as reuniões continuem sendo produtivas também no contexto remoto. No entanto, perceba que há também uma necessidade de repensar o escritório presencial para promover o bem-estar no trabalho.
Encare as mudanças como uma oportunidade para manter móveis e objetos que realmente são úteis para a atividade da sua empresa e o bem-estar da equipe. Pense como uma pessoa minimalista: acabe com tudo o que pode gerar distrações e foque em manter o que facilitará e trará mais prazer à sua rotina de trabalho.
A mentalidade minimalista também pode ser aplicada à tecnologia (ou à falta dela) no seu dia a dia. Chega de gerenciar despesas e reembolsos usando planilhas de Excel desorganizadas ou documentos físicos (papelada)! Adote soluções digitais que facilitam seu dia a dia, reduzindo a fricção e acabando com as distrações.
Perceba que as estratégias sugeridas pela Microsoft não falam apenas de tecnologia, mas também sobre cultura organizacional. Criar um plano para capacitar as pessoas para extrema flexibilidade é prevenir a falta de foco das equipes, assegurando que os termos que norteiam sua atuação híbrida e os objetivos de negócios são compreensíveis para todo quadro de funcionários da sua empresa.
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Bem-estar no trabalho é sobre experiências de valor
A extrema flexibilidade está diretamente ligada à última estratégia sugerida pela Microsoft. Repensar a experiência dos funcionários é essencial não apenas para competir pelos melhores e mais diversificados talentos, como também para mantê-los. A manutenção de pessoas qualificadas é fundamental para o sucesso da sua empresa.
E a experiência só será completa se, novamente, sua empresa definir os termos para o trabalho híbrido. Entre os termos que precisam ser definidos está a gestão de reembolso das despesas.
- Laptop e equipamentos de informática devem ser fornecidos pela empresa? Ou os funcionários podem comprar e serão ressarcidos mediante comprovação dos gastos?
- Se parte do trabalho é remoto, a empresa irá ressarcir deslocamentos para funcionários que preferem trabalhar em cafés, coworkings ou ao ar livre?
- Em um contexto híbrido, os deslocamentos feitos para os encontros presenciais farão parte dos salários mensais ou serão realizados como ressarcimentos a cada evento?
- O pagamento de contas como internet e planos de telefonia são de responsabilidade exclusiva dos funcionários ou serão ressarcidos pela empresa?
Essas e outras perguntas precisam ser respondidas em uma política de reembolsos de despesas corporativas, que deve ser criada antes da sua empresa iniciar as mudanças rumo ao modelo flexível que preze pelo bem-estar no trabalho. Veja aqui os 5 passos necessários para criar uma política de reembolso de despesas.
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